Bem vindo a EvolutionTech Training.
Formação Excel para RH & DP
Nível Básico ao Avançado
Público-Alvo:
A formação é alinhada com processos para Recursos Humanos e Departamento Pessoal.
Formato:
Presencial ou Online.
Duração:
Carga Horária total de 124 horas.
Certificação:
A formação possui certificação após sua conclusão, com o total de carga horária prevista. A certificação EvolutionTech Treinamentos é reconhecida pelas maiores empresas do Brasil.
Instrutor:
Alexandre Reis
Alexandre Reis, tem mais de 25 anos de experiência, possui formação em TI, Gestão de Recursos Humanos e Gestão Financeira Empresarial, além de MBA em Gerenciamento de Projetos.
Criador da Formação Excel para RH & DP. Ministra treinamentos para empresas como: TV Globo, TIM, OI, L’Oréal, Accenture, SBM, Nokia, CCAA, Estácio, CYRELA entre outras.
Vou te ensinar o que já ensino em todas essas empresas e mudar seu nível de conhecimento e maturidade no Excel.
Sobre a Formação:
Não é apenas um curso de Excel, é uma formação completa baseada nas melhores práticas de Excel, do Básico ao Avançado e Dashboards, alinhado com os processos de de RH & DP.
Conteúdo Programático
Módulo Inicial - Apresentação da Formação e Nivelamento de Conhecimentos em Excel
Nesse módulo Inicial você vai nivelar seus conhecimentos em Excel para suavizar o aprendizado do próximos módulos.
- Apresentação do Conteúdo de Nivelamento de Conhecimentos em Excel;
- Usando a Função PROCV do Excel;
- Usando a Função SOMASE do Excel;
- Usando a Função SEERRO do Excel;
- Usando PROCX ou ÍNDICE/CORRESP em vez do PROCV;
- Usando Tabelas em Banco de Dados do Excel;
- PROCV Usando o Recurso Tabela do Excel;
- SOMASE Usando o Recurso Tabela do Excel;
- O jeito Mais Simples de Fazer Gráficos no Excel;
- Como Saber que Tipo de Gráfico devo usar para cada Ocasião;
- Gráficos mais Avançados;
- Introdução à Tabela Dinâmica do Excel;
- Como Fazer a Configuração de Campos de Valores na Tabela Dinâmica;
- Como Fazer Classificação dos Campos na Tabela Dinâmica;
- Como Aplicar Filtros na Tabela Dinâmica;
- Introdução a Formatação Condicional;
- Formatação Condicional Usando Fórmulas;
- Formatação Condicional – Conjunto de Ícones;
- Formatação Condicional – Barras de Dados e Escalas de Cor;
- Formatação Condicional – Regras de Primeiros/Últimos e Realce de Células.
Módulo 1 - Recrutamento e Seleção no Excel
Você vai aprender criar uma solução em Excel que surpreenda os gestores de áreas e o RH.
- Download de Material do Módulo 01;
- Controle de Vagas – Ferramenta do Gestor;
- Implementando Proteção de Planilhas na Ferramenta do Gestor;
- Implementando Proteção de Pasta de Trabalho na Ferramenta do Gestor;
- Resumo de Fechamento – Recursos do Excel Usados na Planilha do Gestor;
- Controle de Vagas – Ferramenta do RH;
- Controle da Data de Abertura e Fechamento Real da Vaga;
- Calculando os Prazos do Processo de Recrutamento e Seleção;
- Calculando a Data Limite para o Início do Processo de Recrutamento e Seleção;
- Definindo Indicadores – Geração de KPIs de Recrutamento e Seleção;
- Usando Formatação Condicional – Criando Alertas para os Prazos;
- Finalizando a Formatação Condicional & Fechamento do Módulo.
Módulo 2 - Controle Inteligente de Férias no Excel
Você aprenderá a fazer a gestão inteligente de férias no Excel, realizando cálculos exatos dos períodos aquisitivo e concessivo, implantando alertas e controles para não pagar multas, nem decepcionar seus Gestores.
Módulo 3 - Folha de pagamento e Adm. de Benefícios
No Módulo 3 aprenda a administrar de forma prática e inteligente no Excel benefícios como VR, VT, PS e muitos outros. Além disso vou te ensinar como montar uma folha de pagamento com todos os cálculos, inclusive com novas regras de INSS 2020.
- Download de Material do Módulo 03;
- Integração dos Arquivos XLSX da Folha de Pagamento e Benefícios;
- Cálculo do Desconto do Imposto de Renda;
- Cálculo do Desconto do INSS 2020;
- Cálculo do Valor do benefício Vale Transporte;
- Cálculo do Valor do benefício Vale Refeição;
- Cálculo do Valor do Benefício Assist. Médica;
- Calculando os dias úteis do mês para aplicar o desconto do Vale transporte e refeição;
- Aplicando o desconto do vale transporte de acordo com o número de dias úteis;
- Aplicando o desconto do vale refeição de acordo com o número de dias úteis;
- Situação de renda variável – Cálculo da tabela de comissão de vendedores;
- Integrando a comissão e bonificação de vendedores ao salário;
- Ajustes e considerações finais da folha de pagamento;
- Aula EXTRA – Atualização da Tabela Progressiva do INSS 2021 + FOLHA DE PAGAMENTO.
Módulo 4 - Gestão de Treinamentos no Excel
No quarto módulo vamos falar sobre Gestão de Treinamentos. Você vai aprender comigo como funciona a gestão das quatro etapas para treinamentos corporativos e ainda e vai aprender a analisar como o seu programa está performando de forma prática, tudo isso no Excel!
- Download de Material do Módulo 04;
- Diagnóstico da Demanda de Treinamentos;
- Nesta aula você vai aprender a fazer uma planilha de levantamento das necessidades que será enviada aos gestores de áreas;
- Desenvolvimento de Planilha para Captação da Demanda;
- Envio e Recebimento da Planilha de Demanda para os Gestores das Áreas;
- Desenho do Programa de Treinamentos;
- Montagem do Banco de Dados do Programa de Treinamentos;
- Emissão de relatórios de Turmas Usando Tabela Dinâmica;
- Implementação do Programa de Treinamento;
- Desenvolvimento da Planilha de Avaliação de Nivelamento de Conhecimentos;
- Envio e Recebimento da Avaliação de Nivelamento;
- Desenvolvimento da Planilha de Avaliação de Reação dos Participantes;
- O dia D – Acontecimento do Treinamento;
- Abertura, Retorno, Avaliação de Reação, Avaliação Técnica e Encerramento;
- Avaliação do Programa de Treinamento;
- Os Bancos de Dados de Indicadores de Treinamento;
- Indicadores Gráficos no Banco de Dados com Formatação Condicional;
- Avaliação de Reação e Relatório de Desempenho do Treinamento;
- Relatório de Desempenho do Treinamento;
- Relatório de Justificativa de Investimento.
Módulo 5 - Avaliação de Desempenho no Excel
Neste módulo você vai aprender a fazer uma avaliação de desempenho por cada competência. Você vai entender os motivos de fazer esse tipo de avaliação e dessa forma ajudar a desenvolver o seu time.
PARTE 01 – Essencial de Tabela Dinâmica para Relatórios e Indicadores (03 horas);
Download de Material do Módulo 05 – PARTE 01;
Entendendo Definitivamente a Tabela Dinâmica do Excel;
A Estrutura de um Relatório de Tabela Dinâmica;
Filtros e Classificação na Tabela Dinâmica;
Layout e Design de Tabela Dinâmica.
MÓDULO 5 – PARTE 02 – Avaliação de Desempenho no Excel (10 horas).
Download de Material do Módulo 05 – PARTE 02;
Desenvolvimento do Banco de Dados de Resultados das Avaliações;
Geração de Dados para Enviar aos Gestores das Áreas;
Envio do Particionamento para os Gestores de Área;
Recebimento e Armazenamento dos Resultados enviados pelos Gestores de Área;
Estabelecendo Métricas para as Competências;
Usando Formatação Condicional para Comparar os Resultados com as Métricas;
Entendendo Definitivamente a Tabela Dinâmica do Excel;
A Estrutura de um Relatório de Tabela Dinâmica;
Filtros e Classificação na Tabela Dinâmica;
Layout e Design de Tabela Dinâmica;
Emitindo Relatórios de Desempenho Usando a Tabela Dinâmica do Excel;
Analisando as Competências de Colaboradores;
Segmentação de Dados para Apresentação dos Relatórios de Desempenho;
Usando o Gráfico de Radar para Avaliação das Competências;
Comparação das Competências com as Métricas Através do Gráfico de Radar.
Módulo 6 - Banco de Horas e Timesheet no Excel
Aqui você vai aprender a construir planilhas de banco de horas, calcular horas extras e adicionais, além disso criar um timesheet de consultoria.
- Download de Material do Módulo 06.
- Como Trabalhar com Data e Hora no Excel;
- Trabalhando com Dias Corridos – Duração de Projetos;
- Planilha de Horas Básica;
- Trabalhando com as Funções de Data no Excel;
- Controle de Prazos no Excel – Dias Úteis / Dias Corridos;
- Controle de Prazos em Dias Corridos;
- Controle de Prazos em Dias Úteis – Sábado, Domingo e Feriados;
- Controle de Prazos em Dias Úteis – Final de Semana Diferenciado;
- Aula 09 – Alertas de Prazos Usando Formatação Condicional;
- Criando uma Lista Dinâmica para Feriados;
- Timesheet, Banco de Horas e Horas Extras;
- Criação de Timesheet;
- Criação de Banco de Horas (Segunda a Sexta);
- Criação de Banco de Horas (Segunda a Sábado);
- Criação de Banco de Horas / Horas Extras;
- Criação de Planilha de Horas Extras (Adicional Noturno, Sábado e Domingo).
Módulo 7 - Gestão por Indicadores de RH & DP
Neste módulo você vai aprender a definir e calcular os indicadores de RH e DP de forma extremamente inteligente, fácil, prática e tudo a partir de um banco de dados. Você vai se tornar expert.
- Download de Material do Módulo 07.
- Funções de Estatística no Excel Aplicadas ao Departamento de RH & DP;
- Funções de Estatística no Excel Aplicadas ao Departamento de RH & DP – FREQUÊNCIA;
- Funções de Estatística no Excel Aplicadas ao Departamento de RH & DP – ANÁLISE EM PERCENTUAIS;
- Fechamento das Analises Estatística com Excel Aplicadas ao Departamento de RH & DP;
- Gestão por Indicadores de RH & DP Usando Excel (20 horas);
- A Relação entre as Bases de Dados, Indicadores e Métricas;
- Definindo Indicadores de Competência;
- Analisando os Indicadores de Competências;
- Definindo Indicadores de Recrutamento e Seleção;
- Definindo Indicadores de Tempo de Contratação;
- Definindo Indicadores de Custo de Contratação;
- Indicadores de Vagas Fechadas Fora do Prazo;
- Indicadores de Motivos para Fechamentos Fora do Prazo;
- Definindo Indicadores de DP;
- Criação das Primeiras Métricas de DP;
- Bases de Indicadores de Custo e Tempo de Rotatividade (Turnover);
- Definindo Indicadores de Rotatividade (Medidas de turnover);
- Indicador de % de Rotatividade;
- Indicadores de Custo da Rotatividade;
- Fechamentos dos Indicadores Rotatividade e Custo da Rotatividade;
- Base de Indicadores de % de Horas Extras, absenteísmo e Frequência;
- Definindo Indicadores de Horas Extras / Horas Trabalhadas;
- Preparação de Base para Indicadores de Absenteísmo;
- Indicadores de Absenteísmo / Pontualidade;
- Definindo Indicadores de Frequência;
- Base de Indicadores de Índice de Reclamação Trabalhista;
- Definindo Indicadores de Índice de Reclamação Trabalhista;
- Indicadores de Gestão de Treinamento – Base de Dados;
- Indicadores de Gestão de Treinamento – Conhecimentos Pré & Pós Treinamento;
- Indicadores de Gestão de Treinamento – Reação dos Participantes;
- Indicadores de Gestão de Treinamento – Justificativa de Investimentos;
- Indicadores de Gestão de Treinamento – Score de Consultoria.
Módulo 8 - Criação de Dashboards para RH & DP
Aqui vamos construir os dashboards em Excel para analisar através de gráficos maravilhosos o desempenho das áreas de RH & DP e deixar qualquer Gestor de boca aberta com os dados e resultados que você vai apresentar.
- Download de Material do Módulo 08;
- Dashboards e Melhores Práticas para RH e DP;
- Como Criar de Dashboards Usando Tabela Dinâmica;
- Dashboard de Indicadores de Avaliação de Competência;
- Dashboard de Recrutamento e Seleção – % de Vagas Fechadas Fora do Prazo;
- KPI de Tempo Médio de Contratação;
- KPI de Motivo para Fechamentos de Vagas Fora do Prazo;
- KPI de Custo da Rotatividade;
- Criação de Timeline no Dashboard;
- Finalização do Dashboard de Recrutamento e Seleção;
- Dashboard de DP – Rotatividade e Custo de Rotatividade;
- Dashboard de DP – % de Horas Extras, Absenteísmo e Frequência e Índice de Reclamação Trabalhista;
- Dashboard de DP – Absenteísmo;
- Finalização do Dashboard de Horas Extras e Absenteísmo;
- Dashboard de DP – Índice de Reclamação Trabalhista;
- Dashboard de Treinamento;
- Dashboard de Treinamento – Infográfico de Número de Pessoas Treinadas;
- Dashboard de Treinamento – Cartões e Gráfico de Índice de Aproveitamento;
- Dashboard de Treinamento – Cartões de Indicadores e Gráfico de Índice de Abandono;
- Dashboard de Treinamento – Justificativa de Investimento;
- Dashboard de Treinamento – Índice de Reação dos Participantes;
- Dashboard de Treinamento – Índice de Promotores / Detratores;
- Dashboard de Treinamento – Pessoas Treinadas por Região;
- Dashboard de Treinamento – Distribuição de Pessoas Treinadas no Mapa;
- Dashboard de Treinamento – Score da Consultoria;
- Dashboard de Treinamento – Finalização do Módulo.
